W teorii kluby mogą uprawniać zawodników nawet 75 minut przed rozpoczęciem meczu. W praktyce jednak zdarza się to bardzo rzadko, ponieważ trenerzy czy kierownicy drużyn chcą jak najszybciej mieć jasność, z których piłkarzy będą mogli skorzystać. Jest to możliwe dzięki systemowi Extranet. Zanim bowiem zawodnik zostanie uprawniony przez Ekstraklasę SA, najpierw odpowiedni Związek Piłki Nożnej musi wprowadzić jego dane do systemu. Dopiero wtedy Departament Logistyki Rozgrywek i jeszcze po sprawdzeniu wszystkich dokumentów (między innymi umowa transferowa, oświadczenie antykorupcyjne), może uprawnić danego piłkarza do gry w T-Mobile Ekstraklasie, a co za tym idzie także do udziału w Pucharze Polski. Jeśli chodzi natomiast o europejskie puchary – aby móc zgłosić do nich zawodników, najpierw trzeba zrobić to w kraju.

 

Swoją drogą system Extranet ma jeszcze inną zaletę. Nie można w nim wprowadzić do składu zawodnika, który nie został uprawniony. To pozwala na uniknięcie błędów i nieporozumień.

 

Do zgłoszenia zawodnika do rozgrywek konieczne jest dostarczenie następujących dokumentów:

 

 – lista A lub B z wypełnionymi danymi o zawodniku (nazwisko, imię, data urodzenia, numer ewidencyjny zawodnika, numer na koszulce, okres obowiązywania kontraktu w klubie, poprzednia przynależność klubowa, data pierwszego uprawnienia zawodnika do klubu, rodzaj transferu: definitywny / czasowy / zawodnik wolny / wychowanek). Lista musi być potwierdzona przez Związek Piłki Nożnej właściwy dla klubu pozyskującego zawodnika;

 

 – kontrakt zawodnika z klubem (kontrakty składane są w opisanych zamkniętych kopertach, podpisanych przez zawodnika i przedstawiciela klubu) lub deklaracja gry amatora – zgodnie z przepisami PZPN zawodnik grający w Polsce może posiadać status zawodnika profesjonalnego lub amatora;

 

 – oświadczenie antykorupcyjne; podpisane przez zawodnika, a dotyczące odpowiedniej kary w razie udowodnienia przekupstwa sportowego stwierdzonego prawomocnym wyrokiem sądu karnego;

 

 – umowa transferowa między klubami lub w przypadku zawodnika wolnego oświadczenie z jego poprzedniego klubu potwierdzające, iż nie łączy go kontrakt z tym klubem;

 

 – w przypadku zawodnika cudzoziemca spoza obszaru Unii Europejskiej dokumenty potwierdzające legalizację pobytu zawodnika oraz zezwolenie na pracę w Polsce;

 

 – w przypadku przejścia zawodnika z klubu zagranicznego konieczny jest też Międzynarodowy Certyfikat Transferowy (ITC – International Transfer Certificate).

 

Zasadne w tym momencie wydaje się pytanie, ilu zawodników może zostać uprawnionych przez klub. 11 marca 2010 roku Walne Zgromadzenie Europejskiego Stowarzyszenia Lig Zawodowych (EPFL) przyjęło rezolucję w sprawie limitu zawodników w drużynie, która powinna być przyjęta na szczeblu każdej ligi z zachowaniem lokalnych uwarunkowań. W związku z tym w Ekstraklasie od sezonu 2011/2012 na liście A można zgłosić maksymalnie 25 zawodników, natomiast na listę B można zgłaszać zawodników poniżej 21. roku życia. Oto szczegółowe zasady uprawniania zawodników:

 

Lista A zawiera 25 pozycji, z czego na pierwszych 17 można uprawnić dowolnych zawodników, na pozycjach 18-22 można uprawnić zawodników szkolonych w federacji (czyli takich, którzy w wieku od 15 do 21 lat przynajmniej przez trzy sezony występowali w klubie należącym do federacji), na pozycjach 23-25 można uprawnić zawodników szkolonych w danym klubie (czyli takich, którzy w wieku od 15 do 21 lat przynajmniej przez trzy sezony występowali w danym klubie).

 

Co ważne, na tej liście nie muszą być wykorzystane wszystkie pozycje. Jednak – dla przykładu – w sytuacji, gdy klub nie posiada własnych wychowanków, na liście A straci trzy miejsca i w ten sposób będzie mógł zgłosić tylko 22 zawodników.

 

Na listę B można zgłosić dowolną liczbę zawodników poniżej 21. roku życia posiadających polskie obywatelstwo lub szkolonych w zgłaszającym ich klubie. Ponadto na listę B można zgłosić maksymalnie 5 zawodników poniżej 21. roku życia, nieposiadających polskiego obywatelstwa i nie szkolonych w zgłaszającym ich klubie.

 

Źródło: Ekstraklasa.org